Komplett guide til Norges mest brukte turnus- og vaktplanleggingssystem. Finn innlogging, lær funksjonene, og løs vanlige problemer.
Følg disse fire stegene for å logge inn på Min Arbeidsplan. Prosessen er lik for alle kommuner og helseforetak, men innloggingsadressen varierer.
Gå til innloggingssiden for din kommune eller helseregion. Se listen nedenfor eller spør din leder.
Bruk ditt kommunale brukernavn. Dette er vanligvis din e-postadresse eller ansattnummer.
Skriv inn passordet ditt. Ved første innlogging bruker du et midlertidig passord fra IT.
Du er nå inne! Se din turnus, registrer tid, eller send forespørsel om vaktbytte.
Ved første gangs innlogging må du vanligvis endre det midlertidige passordet. Velg et sterkt passord med minst 8 tegn, inkludert tall og spesialtegn. Noen kommuner krever også at du godtar brukervilkår og personvernerklæring.
Avhengig av hvilken kommune eller helseforetak du jobber i, kan brukernavnet ditt ha ulike formater:
Kontakt IT-avdelingen eller din leder hvis du er usikker på hvilket brukernavn du skal bruke.
Noen kommuner og helseforetak har innført ekstra sikkerhetstiltak:
Hver kommune har sin egen innloggingsportal for Min Arbeidsplan. Finn din kommune nedenfor og klikk for å gå direkte til innloggingssiden.
Ansatt i helsesektoren? Her finner du innlogging til Min Arbeidsplan for helseforetak og sykehus i Norge.
Min Arbeidsplan er et komplett system for turnus- og ressursstyring. Her er de viktigste funksjonene du kan bruke som ansatt.
Se alle dine planlagte vakter i en oversiktlig kalendervisning. Filtrer på uke, måned eller periode. Eksporter turnusen til din private kalender (iCal/Google Calendar).
Registrer arbeidstid ved å stemple inn og ut. Se avvik mellom planlagt og faktisk tid. Registrer overtid, møter og andre aktiviteter som krever godkjenning.
Send forespørsel om vaktbytte til kolleger. Se ledige vakter du kan ta. Alle bytter må godkjennes av leder før de trer i kraft. Full historikk over bytteforespørsler.
Søk om ferie, permisjon, avspasering eller annet fravær direkte i systemet. Se feriesaldo og godkjente fraværsdager. Status på søknader oppdateres i sanntid.
Motta varsler om nye vakter, godkjente bytter, avviste søknader og mer. Konfigurer hvilke varsler du vil motta på e-post eller SMS (avhengig av kommune).
Se din timebanksaldo, plusstimer, feriedager og annet opparbeidet fravær. Noen kommuner viser også lønnsslipper og lønnsdetaljer i systemet.
Ledere har tilgang til ekstra funksjoner som turnusplanlegging, godkjenning av fravær og vaktbytter, rapporter, bemanningsoversikt og mer. Disse funksjonene krever egen tilgang og er ikke dekket i denne guiden.
Har du problemer med å logge inn eller bruke Min Arbeidsplan? Her er løsninger på de vanligste problemene.
Etter flere mislykkede innloggingsforsøk (vanligvis 3-5) låses kontoen automatisk som et sikkerhetstiltak. Vent 15-30 minutter før du prøver igjen, eller kontakt IT-avdelingen for å få låst opp kontoen umiddelbart. Når kontoen er låst opp, bruk «Glemt passord» for å sette nytt passord.
Min Arbeidsplan logger deg ut etter en periode med inaktivitet (vanligvis 15-30 minutter). Dette er et sikkerhetstiltak. Hvis du blir utlogget for ofte, sjekk at nettleseren aksepterer cookies fra systemet. Gå til nettleserinnstillinger → Personvern/Cookies og legg til unntak for innloggingssiden. Unngå å ha flere faner med Min Arbeidsplan åpne samtidig.
Hvis din kommune ikke er listet på denne siden, kan det skyldes at kommunen bruker et annet system, har en egendefinert innloggingsside, eller nettopp har gått over til Min Arbeidsplan. Kontakt din leder eller IT-avdelingen for riktig innloggingsadresse. Du kan også prøve å søke etter «min arbeidsplan [kommunenavn]» i Google.
Hvis ingen av løsningene ovenfor hjelper, kontakt IT-avdelingen i din kommune eller helseforetak. Ha følgende informasjon klar: Brukernavn (ikke passord), hvilken nettleser du bruker, hvilken enhet (PC/mobil), og en beskrivelse av feilmeldingen.
For å bruke Min Arbeidsplan trenger du en moderne nettleser og internettforbindelse. Her er de detaljerte kravene.
Følgende nettlesere og systemer støttes ikke av Min Arbeidsplan:
Hvis du bruker en utdatert nettleser, vil du sannsynligvis se feilmeldinger eller at siden ikke vises riktig.
Min Arbeidsplan behandler sensitive personopplysninger og følger strenge sikkerhetskrav. Her er hvordan dataene dine beskyttes.
All dataoverføring mellom din enhet og serverne er kryptert med SSL/TLS (HTTPS). Dette betyr at ingen kan avlytte eller endre dataene underveis.
Systemet følger EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personvernlovgivning. Du har rett til innsyn, retting og sletting av dine personopplysninger.
Data lagres i sikre datasentre i Norge eller Norden. Datasentrene har fysisk sikkerhet, brannvern og redundant strømforsyning.
Alle innlogginger og handlinger logges for revisjon. Dette gjør det mulig å spore uautorisert tilgang og oppfylle lovkrav om dokumentasjon.
For å beskytte mot uautorisert tilgang logger systemet deg automatisk ut etter en periode med inaktivitet (15-30 minutter).
Ansatte ser kun data de har rett til å se. Ledere har utvidet tilgang til sine ansatte. Administratorer kan konfigurere rettigheter.
Her er en komplett oversikt over innloggingsportaler for kommuner og helseforetak som bruker Min Arbeidsplan.
| Kommune / Foretak | Region | Innloggingsportal | Type |
|---|---|---|---|
| Bergen kommune | Vestland | lifecare.bergen.kommune.no | Kommune |
| Askøy kommune | Vestland | minarbeidsplan.askoy.kommune.no | Kommune |
| Stryn kommune | Vestland | stryn.kommune.no/for-tilsette | Kommune |
| Volda kommune | Møre og Romsdal | volda.kommune.no (ansattportal) | Kommune |
| Sunnfjord kommune | Vestland | minarbeidsplan.no | Kommune |
| Hemit (Helse Midt-Norge IT) | Midt-Norge | minarbeidsplan.helse-midt.no | Helseforetak |
| St. Olavs Hospital | Trøndelag | minarbeidsplan.helse-midt.no | Sykehus |
| Helse Midt-Norge RHF | Midt-Norge | minarbeidsplan.helse-midt.no | Helseforetak |
| Lifecare (generell) | Hele Norge | www.minarbeidsplan.no | Generell |
Mange norske kommuner og helseforetak bruker Min Arbeidsplan. Hvis din arbeidsgiver ikke er listet ovenfor, kontakt din leder eller IT-avdeling for riktig innloggingsadresse. Du kan også prøve den generelle portalen på minarbeidsplan.no.
Min Arbeidsplan er et digitalt verktøy for turnus- og vaktplanlegging som brukes av norske kommuner og helseforetak. Systemet har over 25 års erfaring med turnusplanlegging og er utviklet av Lifecare (TietoEVRY). Bare i Helse Midt-Norge planlegges 22 000 ansatte daglig med systemet.
Systemet gjør det enkelt for ansatte å:
Min Arbeidsplan leveres av Lifecare, som er en del av det nordiske IT-selskapet TietoEVRY. TietoEVRY er Skandinavias største IT-leverandør med cirka 23 000 ansatte og virksomhet i rundt 90 land. Selskapet hadde en omsetning på 2,8 milliarder euro i 2024.
Lifecare spesialiserer seg på programvare for helse- og omsorgssektoren, og tilbyr løsninger for:
Tidligere var systemet kjent som Tieto Ressursstyring, men har nå blitt en del av den samlede Lifecare-porteføljen.
Helse Midt-Norge er en av de største brukerne av Min Arbeidsplan i Norge. Ifølge TietoEVRY:
«Ved å jobbe side om side med Tietoevrys eksperter som kjenner vårt domene, har vi skapt et bemanningsplanleggingssystem som gjenspeiler våre unike behov.» – Nina Margrethe Pedersen, Helse Midt-Norge
Min Arbeidsplan er et digitalt system for turnus- og vaktplanlegging brukt av norske kommuner og helseforetak. Systemet leveres av Lifecare (TietoEVRY) og lar ansatte se sine vakter, registrere arbeidstid, bytte vakter og søke om fravær.
Gå til innloggingsportalen for din kommune eller helseregion. Bruk ditt kommunale brukernavn (vanligvis e-postadresse eller ansattnummer) og passord. Hver kommune har sin egen innloggingsside – finn din kommune på denne siden eller spør din leder.
Ja, Min Arbeidsplan fungerer på mobil via nettleseren. Nettsiden er responsiv og tilpasser seg skjermstørrelsen. Noen kommuner tilbyr også en egen app. Merk at Internet Explorer ikke støttes – bruk Chrome, Firefox, Safari eller Edge.
Prøv først «Glemt passord»-funksjonen på innloggingssiden. Hvis dette ikke fungerer, kontakt IT-avdelingen eller din nærmeste leder for å få tilbakestilt passordet. Du må vanligvis endre passordet ved første innlogging etter tilbakestilling.
Ja, du kan logge inn på Min Arbeidsplan fra hvilken som helst enhet med internettilgang. Bruk samme brukernavn og passord som på jobb. Noen kommuner kan kreve VPN eller tofaktorautentisering for ekstern tilgang.
Min Arbeidsplan logger deg automatisk ut etter en periode med inaktivitet (vanligvis 15-30 minutter). Dette er et sikkerhetstiltak for å beskytte dine data. Sjekk også at nettleseren aksepterer cookies.
Gå til din turnus i Min Arbeidsplan, velg vakten du ønsker å bytte, og klikk «Vaktbytte» eller tilsvarende. Velg en kollega å bytte med eller legg ut vakten som ledig. Byttet må godkjennes av leder før det trer i kraft.
Min Arbeidsplan leveres av Lifecare, som er en del av TietoEVRY – Skandinavias største IT-leverandør med cirka 23 000 ansatte. Systemet har over 25 års erfaring med turnusplanlegging og brukes av norske kommuner og helseforetak.
Ja, Min Arbeidsplan følger strenge sikkerhetskrav og er GDPR-kompatibelt. All kommunikasjon er kryptert med SSL/TLS, data lagres i sikre datasentre i Norge/Norden, og all tilgang logges for revisjon.
Ja, de fleste kommuner støtter eksport av turnus til iCal-format, som kan importeres til Google Calendar, Apple Calendar og Outlook. Se etter «Eksporter» eller «Synkroniser»-funksjonen i Min Arbeidsplan.